Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !
Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d’assurer les fonctions d’accueil, d’information, d’évaluation et d’orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l’équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.
Activités principales du poste
Assurer l’accueil téléphonique et physique tous publics :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales
Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d’urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
Concourir à leur accompagnement administratif
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription
Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
Traitement administratif des aides financières
Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l’Enfance et les personnes vulnérables
Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS
Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
Participation aux actions collectives
Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
Participation à des actions de formations
Activités spécifiques du poste
Gestionnaire SOLIS
Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription
Secrétariat du Responsable de Circonscription
Tenue des tableaux de bord de la Circonscription
Participation aux permanences sociales
Correspondant de la DSIN
Activités secondaires du poste
Archivage
Statistiques
Gestion de la documentation
Gestion des stocks / intendance et logistique
Diplôme et expérience souhaités
Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées
Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l’organisation de la collectivité départementale
Etre titulaire du Permis B
Compétences et qualités requises
Sens de la relation humaine, capacité d’écoute active
Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l’organisation
Capacités d’initiative et d’adaptation
Capacités rédactionnelles
Capacités d’adaptation
Capacité à gérer l’agressivité
Respect du secret professionnel
Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc…)
Etre garant de l’image de la collectivité
Candidature à adresser avant le 30 avril 2024