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Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.
Au sein de la DRH, l’agent participe :
Pour le renfort au service de gestion administrative et financière (SGAF):
Appuyer le SGAF dans le déploiement opérationnel de la nouvelle convention employeur de prévoyance. Ce renfort assure l'interface entre l'organisme assureur, les services RH et les agents afin de garantir la conformité réglementaire et les adhésions dans les délais impartis.
Pour le renfort de l’assistanat du service vie au travail, prévention, santé, sécurité :
Assiste le médecin, l’infirmière et la psychologue dans la surveillance de la santé des agents, en assurant le secrétariat médical, les suites de consultations, et le lien avec la médecine de ville.
Effectue des missions de secrétariat pour l’assistante sociale du personnel et le conseiller en prévention, et prend part au suivi et à la rédaction des projets ou dossiers qui le nécessitent.
est chargée du secrétariat des instances consultatives.
Activités principales du poste :
I. Activités de renfort au service de gestion administrative et financière de la DRH pour le déploiement de la convention employeur « prévoyance »
Analyser la convention employeur relatif à la prévoyance, pour aider à l’adaptation du paramétrage du SIRH en lien avec le chef de projet RH,
Communiquer sur les garanties, la participation employeur, le calcul des cotisations. Rédiger des supports d’information, accompagner dans la compréhension du nouveau dispositif,
Constituer les dossiers d'adhésion et collecter les dispenses de droit ou facultatives des agents,
En lien avec les gestionnaires RH, mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à l'exactitude des données transmises au prestataire.
II. Activités d’assistant du service vie au travail, prévention, santé, sécurité
Secrétariat médical du médecin du travail, de l’infirmière et de la psychologue du travail :
Effectuer le secrétariat médical : courrier, gestion des RDV (agents, tiers, partenariat)
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des agents pour leur suivi médical. Assurer le suivi et l’enregistrement dans ASTRE et uEgar, des convocations, visites, suites de visites (restrictions)
Effectuer les examens paracliniques
Secrétariat et relais pour l’assistante sociale et le conseiller prévention
Prendre en compte les appels et les demandes de RDV, gère les plannings.
Effectuer des travaux de secrétariat (rapports, enquêtes, frappes diverses, copies) nécessaires pour l’assistante sociale et le conseiller en prévention,
Secrétariat et organisation des réunions des instances paritaires collectives –CST et FSSSCT)
Prendre en charge l’organisation matérielle des réunions du CST et de la FSSSCT : convocations, relance, vérification du quorum, réservation et installation de la salle
Exercer le secrétariat de prise de notes en séance et rédige le compte rendu définitif.
III. Missions transversales complémentaires
Binôme et relais du secrétariat de la DRH :
Effectuer l’intérim du secrétariat de la DRH, pour la continuité du service.
Compétences et qualités requises :
Bonne maitrise de l’outil informatique et d’Office
Bonne maitrise des logiciels de suivi médical et base de données RH (ASTRE)
Organisation, communication, rigueur, sens de l’initiative
Capacité d’écoute, respect du secret médical
Diplôme et expérience souhaités
Bac ST2S (sciences et technologies de la santé et du social)
Connaissance des collectivités territoriales
Avantages
Régime indemnitaire
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
Compte Epargne Temps monétisable
Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur
Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux . Candidature à adresser avant le 05/11/2026.
Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.