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à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !
Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.
Contexte :
La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Aube (MDPH) est le guichet unique et le centre de ressources pour les aubois(es) en situation de handicap. Elle assure les missions d’informations, d’accueil, d’évaluation des besoins de compensation, d’attribution des prestations d’orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle.
Près de 26 000 personnes ont un droit ouvert à la MDPH de l’Aube .
La MDPH est un groupement d’intérêt public placé sous la tutelle administrative et financière du Département de l’Aube.
Missions :
La MDPH est constituée des 3 grandes missions :
la mission accueil et instruction des demandes
la mission évaluation et accompagnement
la mission analyse technique
La mission analyse technique est composée de 3 majeurs -20 ans / +20 ans / prestation compensation du handicap (PCH) avec des conseillers analyse technique et de 5 référents analyse technique .
Le référent analyse technique assure la gestion et le suivi des dossiers. Il doit veiller à la qualité d'instruction et à l'équité de leur traitement Il est garant du parcours du dossier à chaque étape de traitement entre les diverses instances d'évaluation et de décision.
Cet agent est chargé d'honorer les activités ci dessous
Activités principales du poste :
SAISIE ET INSTRUCTION ADMINISTRATIVE
Effectuer la saisie des propositions suite aux instances d'évaluation : mise à jour des données SOLIS/ création de droits et prestations
Réaliser les demandes de pièces complémentaires et gérer leurs retours
Réaliser les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) /Plans Personnalisés de Scolarisation (PPS)
Orienter les dossiers vers les ordres du jour des différentes instances et/ou commissions
Enregistrer les demandes de recours gracieux
GERER LE SUIVI DES INSTANCES d'EVALUATION ET DECISIONNELLES
Participation à des instances circuits courts en lien avec les IDE de la MDPH
Participation à des temps de travail avec les CAT et/ou adjoint
Assurer le suivi des décisions et PPS post CDAPH (vérification / envoi des notifications)
ACCUEILS TELEPHONIQUES et GESTION DES PLATEFORMES
Répondre aux appel téléphoniques de 2ème niveau, et assurer leur suivi
Assurer la gestion de la boite mail analyse technique
Effectuer le gestion des différentes plateforme sur Xtransfert
GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
Numérisation des documents par la mission analyse technique et effectuer le suivi du parcours du dossier dans le respect du plan de classement, des procédures de traitement et des règles d'accès aux documents
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer selon les besoins du service et des orientations stratégiques de la MDPH.
Connaissances :
Cadre législatif et réglementaire du champ du handicap (loi 2005, droits des usagers)
Organisation et fonctionnement des MDPH,
Connaissance des droits et prestations décidées par la CDAPH
Maitrise de l'outil informatique, de différentes applications (Xtransfert , Via trajectoire...)
Compétences requises : CAPACITE RELATIONNELLES / SAVOIR /SAVOIR-ETRE
Diplôme qualifiant en secrétariat
Capacité à travailler au sein d'une équipe
Polyvalence nécessaire des différentes activités
Respect du secret professionnel
Respect du cadre institutionnel et légal
Respect du RGPD
Neutralité et posture éthique
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Faculté d'écoute, de respect et d'analyse
Capacité d'initiative, d'adaptation et réactivité.
Capacité à se former à d'autres logiciels
Etre en capacité d'utiliser une Gestion Electronique de Documents (GED)
Application des diverses procédures de travail
Conditions d’exercice :
Poste à temps plein
Télétravail possible
Travail de bureau avec une dématérialisation complète des dossiers et documents
Avantages
· Régime indemnitaire + prime annuelle
· Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
· Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs . Candidature à adresser avant le 03/11/2026