Chargé de Communication et événementiel - route du Vitrail (H/F)

Contexte

La Cité du Vitrail, centre d’interprétation du vitrail, dépendant du Département de l’Aube, a ouvert ses portes au public en décembre 2022. Sur 3000 m², cet établissement culturel, unique en France, se compose d’un parcours permanent, de salles d’expositions temporaires (dédiées aux expositions départementales sur le thème du vitrail ou non), d’un centre de ressources et de documentation spécialisé, d’un pôle de recherche, d’espaces pédagogiques (atelier, exposition, manipulation), d’une salle de réception et de conférence, d’un jardin et de l’ancienne Apothicairerie (dont les collections sont gérées par la Ville de Troyes).
Avec près de 80 000 visiteurs par an, la Cité du Vitrail est aussi une porte d’entrée pour la découverte du vitrail sur le territoire de l’Aube. En 2021, elle a d’ailleurs mis en place la Webapplication Route du Vitrail (route-vitrail.fr), régulièrement enrichie et entièrement gratuite depuis n’importe quel Smartphone. En 2026, cet outil fêtera ses 5 ans.

Cette même année, la Direction des archives et du patrimoine prépare une exposition temporaire inédite sur le comte de Champagne à l’époque médiévale intitulée « Passavant le meilleur. La Champagne au temps des Comtes »  mêlant archives, œuvres d’arts, objets archéologiques et vitraux. L’exposition se déroulera à la Cité du Vitrail du 4 mai au 31 octobre 2026.

Dans la perspective des 5 ans de la Route du Vitrail et de l’exposition temporaire « Faste de Champagne », la Cité du Vitrail recherche un(e) chargé(e) de mission Route du Vitrail à partir d’avril 2026 et pour une durée de 5 mois.

Activités principales du poste

L’agent est chargé de mission sur le sujet des 5 ans de la Route du Vitrail et viendra également en appui de la chargée de communication et du numérique dans le cadre de la stratégie de communication définie en 2026, notamment autour de l’exposition temporaire et de la programmation événementielle.

I- Route du Vitrail

Assurer la coordination des 5 ans de la Route du Vitrail, sous la supervision de la chargée de communication et du numérique, comprenant :

• Sa mise à jour depuis le backoffice de la Webapp (ajouts, suppressions, corrections, tickets de maintenance…)

• La mise en œuvre et le bon fonctionnement des nouvelles fonctionnalités développées sur l’outil avec l’aide de la société de maintenance (Mazedia) et la Direction des services informatiques et numériques du département

• La commande, et le suivi de l’installation de nouvelles plaques signalétiques sur site

• La gestion de la réédition de la carte papier (actuellement éditée à 10 000 exemplaires) et sa diffusion

• La mise en œuvre la stratégie de communication définie pour les 5 ans de la Route du Vitrail

• La mise en œuvre du plan de valorisation de la Route du vitrail au sein du parcours de visite de la Cité : mise en place de la signalétique, déplacement des bornes numériques, suivi de la création de circuits de visites sur l’outil numérique. Ceci en lien avec les divers prestataires

• La gestion des éventuels événements organisés dans le cadre de cet anniversaire (sur site et hors site)

• L’organisation et l’animation de réunions : en interne comme en externe

• La réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs de cet anniversaire et de l’outil

II- Communication globale

 Assister la chargée de communication et du numérique dans l’exécution des missions récurrentes, notamment autour de l’exposition temporaire :

• Accompagner la stratégie de communication globale de la Cité du Vitrail et de l’exposition temporaire

• Assurer la mise en œuvre de la production des outils de communication courants (programmation culturelle, événementielle ou de notoriété) en interne ou avec des prestataires externes

• Assurer la diffusion des supports de communication

• Protocole : soutenir les temps forts de la programmation associés à la gestion d’invitations (cartons, listing, accueil, mailing…)

• Rédactionnel : dossiers de presse, communiqués, réseaux sociaux, Web, brèves, courriers et autres.

• Relations presse : organisation d’accueil et de voyages, de conférences de presse, suivi des demandes, entretien d’une revue de presse de l’exposition, transmissions d’informations (photos, vidéos, textes)

• Représenter la Cité du Vitrail quand cela est nécessaires : événements, déjeuners, réunion en extérieur

• Communication digitale : accompagner la gestion des réseaux sociaux au quotidien. Etre un soutien dans l’élaboration de la stratégie et de la ligne éditoriale en particulier.

• Gérer la boite mail dédiée à la communication

• Participer aux réunions de service, aux réunions de travail et aux Comités de pilotages de communication

III- Evènementiel

Participer à l’organisation des événements du printemps et de l’été et notamment :

• L’inauguration de l’exposition « Passavant le meilleur » : 4 mai

• La Nuit des musées (3e samedi de mai)

• La fête de la musique (21 juin)

• Weekend événementiel de la Cité du vitrail : « Vitrail au grand air » (juillet)

Spécificités du poste :

Travail ponctuel en soirée et les weekends, déjeuners avec la presse